Animer et Faciliter TEST
Donner du pep's à vos animations à l'activation de l'intelligence collective en distanciel
Formation créée le 18/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Il vous tient à coeur d’animer des sessions de formation ou de faciliter des réunions d’équipe à distance, mais vous ne savez pas comment vous y prendre… alors cette formation en distanciel est faite pour vous. Cette formation, organisée par visioconférence, se décline en 3 modules distincts : le module 1 cible principalement les essentiels à prévoir et à anticiper sur le plan technique pour amorcer une bonne animation à distance, le module 2 permet la mise en pratique en utilisant différentes techniques et outils en fonction des besoins d’usage des participants, le module 3 consolide les acquis de la mise en pratique dans votre contexte professionnel.
Objectifs de la formation
- Comprendre les différents modèles d’animation à distance.
- Préparer son dispositif et gérer sa posture d’animateur en distanciel.
- Identifier les livrables formation ou facilitation en fonction du besoin.
- Utiliser les outils/techniques/méthodes adéquats pour l'animation en distanciel.
Profil des bénéficiaires
- Managers et animateurs de réunion
- Facilitateurs et coachs
- Accompagnateurs du changement
- Formateurs
- Bonne connaissance et usage des outils informatiques.
- Animer des sessions de formation ou de réunion d’équipe.
- Disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet à débit suffisant pour suivre les sessions à distance
Contenu de la formation
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Module 1 : SE PREPARER ET MAITRISER LES FONDAMENTAUX
- Penser distanciel : lever les freins, concevoir son animation, prendre le temps de la préparation.
- S’équiper pour animer à distance : choisir son matériel, trouver les bons outils, et adopter les bons gestes spécifiques au distanciel.
- Créer l’inclusion et le mode de fonctionnement du groupe.
- Faire la différence entre la posture de formateur et de facilitateur.
- Faire la différence entre outils, techniques et méthodes en contexte virtuel et en fonction de la nature de la réunion (formation/facilitation) : Webinaire, formation classe virtuelle, réunion déléguée, idéation & brainstorming, codéveloppement, etc…
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Module 2 : CHOISIR SA PRATIQUE ET AJUSTER SA POSTURE
- Ajuster les outils dans l’outil de visio : quels avantages et quels risques ?
- Transmettre les informations et recueillir les productions : oui, mais comment ? Partage d’écran et d’outils, Powerpoint, PREZI, JAMBOARD, tableau blanc partagé, document commun, visuel et facilitation graphique, mapping dynamique.
- Générer des options d’ambiance et de dynamique collective pour favoriser l’attention : salle café virtuelle, travail en sous-groupe, mobilisation corporelle.
- Récolter les bonnes options dans la foire aux échanges pour passer du format présentiel au format distanciel.
- S’organiser pour la mise en oeuvre dans les prochaines options de formation ou de facilitation d’ici le module 3
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Module 3 : RETOUR D’EXPERIENCES ET CAPITALISATION DANS UN GROUPE
- Consolider les apprentissages en collectif à distance.
- Intégrer la posture réflexive pour enrichir sa pratique et sa posture
- Évaluer à distance
L’intervenant : Jérôme LAVENS, formateur et facilitateur en intelligence collective, certifié. Il mêle techniques créatives, facilitation graphique, pratiques collaboratives et coopératives pour amener un groupe à répondre à des questions complexes. Chaque module est rythmé par des apports théoriques (15%) et surtout par des mises en pratiques (85 % du temps). Étude de cas en sous-groupe et mise en pratique collective permettant d'aborder les défis les plus courants de l’animation à distance. Intersession de 15 jours mini entre les modules 2 et 3.
- Feuilles de présence.
- Travail en sous-groupe sous forme d'étude de cas
- Nous travaillerons en classe virtuelle via la plateforme ZOOM. Nous pourrons utiliser la plateforme JITSI suivant les besoins d'animation.
- Mise à disposition en ligne des supports de formation via l'extranet.
- Création d'un groupe via Téléphone portable (groupe signal ou whatsapp)
Modalités de certification
- QCM et mise en situation
- Délivrance d'une attestation